Jak i gdzie przenocować gości weselnych?
Zapewnienie noclegu gościom weselnym to jeden z tych aspektów organizacji ślubu, o którym można łatwo zapomnieć, bo nie jest elementem samego wesela. Jeśli na Wasze wesele jest organizowane na terenach wiejskich, a Wasi goście przyjeżdżają z daleka, znalezienie odpowiedniego miejsca do przenocowania może być dla nich sporym wyzwaniem. Dlatego warto wziąć sprawy w swoje ręce i zadbać o noclegi dla gości z wyprzedzeniem. W tym artykule podpowiemy, dlaczego to dobre rozwiązanie oraz jakie cechy powinien mieć idealny hotel dla gości weselnych, by wszyscy mogli cieszyć się zabawą bez stresu i logistycznych problemów.
Jeśli organizujecie małe wesele w formie uroczystego obiadu dla najbliższej rodziny, to problem noclegu dla gości dla Was nie istnieje. Najbliższa rodzina powinna mieszkać blisko od Was lub zmieści się w Waszym mieszkaniu po rozłożeniu dodatkowego materaca na podłodze. Na takie wesela jednak pary młode rzadko się decydują, bo gdy członkowie dalszej rodziny po czasie dowiedzą się, że odbyło się wesele bez nich, będą obrażeni na lata.
Na duże wesela, gdzie para młoda wysyła zaproszenia do wszystkich członków rodziny o których istnieniu posiada wiedzę oraz do licznych przyjaciół, goście weselni przyjeżdżają z różnych stron Polski. Domy weselne nie są budowane w centrach dużych miast, gdzie każdy bez problemu zarezerwuje jeden z licznych hoteli należących do rozpoznawalnych sieci hotelarskich. W dużym mieście można wynająć salę bankietową, ale na wesele to często zbyt mała powierzchnia. Dlatego wesela często organizuje się w małych miejscowościach takich jak na przykład Limanowa. W okolicy może nie być hoteli, a jedynie pensjonaty, o których jest zbyt mało opinii w internecie, żeby na ich podstawie wybrać najlepszy.
Gdy goście weselni będą sami szukać pensjonatu, mogą trafić na obiekt podobny do słynnej Tatarzanki w Zakopanem. W 2019 roku w Tatarzance doszło do awantury, która była szeroko opisywana w mediach. Bagaże gości zostały wyrzucone przez okno na betonowy parking, w pokoju była zainstalowana ukryta kamera, a jeden z turystów został opluty przez właścicielkę pensjonatu. Zawsze jest ryzyko, że Wasi goście weselni mogą trafić podobny poziom obsługi. Wtedy będą wspominać Wasze wesele jako najgorszy dzień w ich życiu. W ich pamięci zapiszą się złe skojarzenia z Wami, przez co w przyszłości mogą Was unikać.
Tych problemów można uniknąć, jeśli sami wybierzecie miejsce noclegowe dla gości. Na pewno znacie okolicę, w której będzie Wasze wesele. Nawet jeśli jest to mała wieś, odwiedzicie ją wcześniej, żeby obejrzeć dom weselny. Przy okazji, można też obejrzeć pensjonaty i zapytać miejscowych ludzi, czy słyszeli o jakichś aferach w tych pensjonatach. W domu weselnym można zapytać, czy mają współpracę z jakimś pensjonatem i posiadają kody rabatowe na nocleg. Ponadto, gdy będziecie robić rezerwację wielu pokoi na jeden rachunek, może uda wam się dostać dodatkowy rabat.
Skonsultujcie z zaproszonymi gośćmi, kto na pewno przyjdzie i potrzebuje noclegu. Następnie złóżcie odpowiednią rezerwację w hotelu/pensjonacie. Korzystając z własnej wiedzy o stanie majątkowym Waszych gości, możecie opłacić hotel biednym gościom. Przygotujcie załącznik do zaproszenia, który będzie zawierał mapę dojazdu do hotelu i podstawowe informacje takie jak godziny doby hotelowej.
Czym się kierować wybierając hotel dla gości?
-
Ceną - organizacja wesela to kosztowne przedsięwzięcie, które nie daje długoterminowego pożytku. Nadmiernych wydatków na wesele możecie kiedyś bardzo żałować. Dlatego nie dodawajcie sobie jeszcze większych kosztów i poszukajcie dla Waszych gości hotelu w rozsądnej cenie.
-
Stylem - idealnie byłoby, gdyby motyw kolorystyczny wyposażenia hotelu/pensjonatu pasował do klimatu wesela. Zazwyczaj są to kolory biały i srebrny.
-
Jakością - jeśli w łazienkach będzie pleśń, a łóżko będzie skrzypieć, będzie to źle świadczyć o Was. Choć może się zdarzyć, że personel nawet drogiego pensjonatu nie będzie dbał o wyposażenie pokoi, to goście odniosą wrażenie, że jesteście skąpi i wybraliście pokój z pleśnią, aby zaoszczędzić na nich pieniądze.
-
Śniadaniem - zazwyczaj śniadania w hotelach i pensjonatach to szwedzki stół o ofercie dopasowanej do przeciętnego turysty. Tymczasem goście weselni mają zupełnie inne potrzeby śniadaniowe. Po pierwsze, wesele trwa do późnej nocy w sobotę, więc goście nie wstaną w niedzielę rano na śniadanie. Trzeba ustalić z obsługą hotelową, aby tego dnia szwedzki stół był wystawiony do godziny dwunastej lub jeszcze późniejszej. Po drugie, goście weselni obudzą się rano skacowani. Śniadanie powinno zawierać produkty, które pomogą im na kaca.
Podsumowując, nocleg dla gości rezerwujecie Wy, dzięki czemu uda się osiągnąć niższą cenę od osoby, zagwarantować odpowiednią jakość, a goście nie będą pozostawieni na pastwę losu.